ستنعقد القمة، فى الفترة الممتدة من 19 إلى 21 نونبر 2014، بمراكش.
للحصول على اعتماد، يرجى من ممثلي وسائل الإعلام والصحفيين تعبئة استمارات التسجيل الالكترونية المتوفرة بالموقع المخصص للقمة، قبل تاريخ 16 نونبر 2014. وسائل الإعلام والصحفيون معفون من رسوم التسجيل.
يلزم ممثلي وسائل الإعلام إخبار اللجنة المنظمة، في أقرب الآجال، باللائحة الكاملة للمعدات التي سيتم استخدامها، حصريا، لغرض التغطية الإعلامية لأشغال القمة.
سيتم تسليم شارة المشاركة لممثلي وسائل الإعلام على أساس المعلومات الواردة في استمارة التسجيل.
تحمل الشارات أسماء المشاركين، وستسلم لهم بمكتب الاستقبال، في مكان انعقاد القمة، ابتداءا من 19/11/2014.
حمل الشارات ضروري، طوال مدة انعقاد القمة، لدواعي أمنية.
خدمة الترجمة الفورية للغات العربية والفرنسية والإنجليزية ستكون متوفرة خلال أشغال القمة.
يتحمل ممثلو وسائل الإعلام نفقات إقامتهم.
يلزم ممثلي وسائل الإعلام المنحدرين من البلدان الخاضعة لنظام التأشيرة، قصد دخول الأراضي المغربية، تقديم طلب الحصول على التأشيرة لدى التمثيليات الدبلوماسية والمراكز القنصلية المغربية في بلدان إقامتهم.
بالنسبة لممثلي وسائل الإعلام المنحدرين من البلدان الخاضعة لنظام التأشيرة، والمقيمين ببلدان لا تتواجد بها تمثيلية دبلوماسية أو مركز قنصلي، يلزمهم بأن يرسلوا للجنة المنظمة، طلبا مرفقا بنسخة من الصفحات الرئيسية لجواز السفر مع تحديد تاريخ الوصول ، واسم شركة الطيران ورقم الرحلة إضافة إلى عنوان البريد الإلكتروني حتى يمكنهم التوصل بالتراخيص المطلوبة.
